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수납 관리
청구서 생성, 수납 기록, 연체 관리 방법을 안내합니다.
이 페이지에서 배울 내용
- 수납 항목(등록금, 교재비 등) 등록
- 청구서 생성 및 일괄 발행
- 수납 기록 (현금, 계좌이체, 카드)
- 연체 현황 확인 및 관리
- 수납 설정 (청구일, 납부기한, 계좌정보)
기본 개념
수납 관리 시스템은 수납 항목 등록 → 청구서 생성 → 수납 기록 순서로 운영됩니다. 청구서는 초안(DRAFT) → 발행(PENDING) → 완납(PAID) 순서로 진행되며, 부분 수납과 연체 관리도 지원합니다.
수납 항목 등록하기
1
수납 관리 페이지 접속
좌측 사이드바에서 “수납 관리” 메뉴를 클릭합니다.
2
수납 항목 탭으로 이동
“수납 항목” 탭에서 등록금, 교재비, 기타 비용 항목을 등록합니다.
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항목 정보 입력
항목 이름, 유형(등록금/교재비/기타), 금액, 청구 주기(월별/분기/연간/1회)를 입력하고 저장합니다.
청구서 생성하기
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청구서 작성
“청구서 작성” 버튼을 클릭하고, 대상 학생을 선택한 후 청구 항목을 추가합니다. 할인이 있는 경우 할인도 적용할 수 있습니다.
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청구서 발행
초안 상태의 청구서를 확인 후 “발행”하면 미수납 상태로 전환됩니다.
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일괄 생성 (선택)
“일괄 생성” 기능으로 해당 월의 자동 청구 대상 학생들에게 한번에 청구서를 발행할 수 있습니다.
수납 기록하기
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청구서 선택
청구서 목록에서 수납할 청구서를 클릭합니다.
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수납 기록
“수납 기록” 버튼을 클릭하고 결제 수단(현금/계좌이체/카드)과 금액을 입력합니다. 부분 수납도 가능합니다.
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상태 자동 전환
전액 수납 시 “완납”으로, 일부만 수납 시 “부분수납”으로 자동 전환됩니다.
연체 관리
납부 기한이 지난 청구서는 자동으로 “연체” 상태로 전환됩니다. 연체 페이지에서 에이징 버킷별(1~30일, 31~60일, 61~90일, 90일+) 미수금 현황을 확인할 수 있습니다.
대시보드 KPI
수납 관리 메인 페이지에서 이번 달 매출, 수금률, 미수금 총액을 한눈에 확인할 수 있습니다. 전월 대비 변화량도 함께 표시됩니다.